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화성상공회의소

시설 대관

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▶ 시설 안내

   

화성상공회의소 시설은 무대 및 음향, 빔 프로젝트를 갖추고 있으며, 회의, 교육, 세미나, 워크샵 등 다양한 행사를 개최할 수 있습니다.

 

본 대관시설은 ①2층 교육장, ②3층 세미나 홀, ④3층 회의실, ④4층 컨벤션 홀, ⑤4층 교육장 등 총 5곳으로 구성되어 있습니다.

 

4층 컨벤션 홀



4층 교육장



3층 세미나 홀



3층 회의실



2층 교육장



 

▶ 시설 현황

 

층별

시설명

규모 및 형태

수용인원

현수막(mm)

비고

(위치부착방법)

4

컨벤션홀

215, ‘O’형 테이블

208

7400*800

전면자석

4

교육장

18, ‘형 테이블

24

4500*600

측면압정

3

세미나홀

60, ‘U’형 테이블

52

6000*600

전면자석

3

회의실

17, ‘0’형 테이블

20

5000*700

전면압정

2

교육장

36, ‘형 테이블

68

7000*700

측면자석

 

▶ 대관 절차

 

구분

절차

이용방법

  1. 전화 및 방문을 통한 일정 상담 및 협의(날짜장소 등)

  2. 신청서류[신청서서약서사업자등록증 스캔본(ex.pdf)] 이메일 제출

  3. 심사 및 승인 완료 → 견적서 송부

  4. 대관료 입금(입금 시예약 확정)

  5. 시설 사용(사용 후정리)

  6. 세금계산서 영수 발행

이용절차

  1. 반드시 전화 및 방문을 통한 일정 상담 협의 후신청서를 송부

  2. 시설 사용 전 대관료를 납부 하며사용 후 세금계산서를 영수 발행

  3. 테이블 의자 장비 등의 기자재는 기존 배치상태로 사용[사전 승인 시      

      변경사용이 가능하며원상태로 복구(청소 내용 동일)]

  4. 주차는 150대 수용 가능(무료타 행사 및 교육이 겹치는 경우 확인 필요)

                                                                        ※ 이용 2주 전까지 접수된 신청서를 기준으로 대관 가능

 

▶ 대관료

 

층별

시설명

기본

사용시간

기본

사용료

근무시간

(9~18

기본 사용료

추가

사용료

비고

4

컨벤션홀

1/

2시간

360,000

420,000

1시간 추가:

기본 사용료의 50%

(근무시간 별 

기본사용료 상이)

1시간 초과기본 사용료의 60% 

부과

(사전 승인 없이

연장 사용 시)

4

교육장

120,000

160,000

3

세미나홀

300,000

360,000

3

회의실

100,000

130,000

2

교육장

160,000

200,000

기자재(노트북)

1/

1

10,000

4층 교육장

3층 회의실

2층 교육장

기타

사항

 

 - 준비 및 정리 시간을 포함한 사용시간을 적용(최소 사용시간 2시간)

 - 1시간 초과 시기본 사용료의 50%를 가산

 - 일반사용 시간은 09:00 ~ 18:00까지이며 초과사용 시간은 할증 금액 적용

 - 회원사 50%, 유관기관 입주기관 30% 할인금액 적용

 - 토요일일요일 50% 할증금액 적용

 - 평일 근무시간 외 토요일일요일공휴일은 야간·휴일 관리비 10만원 추가

 - 냉난방기 사용료 : 1시간 사용금액(기본 사용료 1/2 금액)의 10%

 - 4층 교육장, 3층 회의실, 2층 교육장의 경우프로젝터 사용 시 노트북 필요

 - 4층 컨벤션홀, 3층 세미나홀의 경우전자교탁 사용 가능

 - 마이크 사용 시, ‘AA 건전지를 사용자가 구비하여 이용 가능

 - 교육 및 행사 관련 대관 준비 및 종료는 사용자가 직접 실행(물품 및 기자재 정리정돈)

 - 주차는 150대 수용 가능(타 행사 및 교육이 겹치는 경우해당일 확인 필요)

 - 인원이 100명 이상인 경우외부로 보내는 공문에 주차 혼잡이라는 내용 표기와 주차 지원 인력을

   1명 이상 배치

 

※ 시설의 책상의자 등은 기본 설치되어 있으며상기와 같이 기자재 中 노트북 이용은 유료(이용자가

직접 설치)이고빔 프로젝터마이크화이트보드 등의 기자재 이용은 무료이다. (신청서에 사전에

기입하여야 제공)

 

 

▶ 기타사항

 

- 이용절차(※ 행사 2주 전까지 접수된 신청서를 기준으로 대관 必)
 : 전화문의(날짜, 장소 협의)  → ①신청서, ②서약서, ③사업자등록증 스캔본(ex.pdf 파일) 이메일 제출 → 견적서 송부 → 대관료 입금 → 회의실 사용(사용 후, 정리) → 세금계산서 발행(영수발행 원칙)

- 이용규칙
1. 반드시 방문 및 전화 신청 후, 신청서를 송부합니다.
2. 회의실 사용 전 대관료를 납부 하시고, 사용 후 세금계산서가 발행됩니다.
3. 사용 시, 기자재는 기존 배치상태로 사용하되 사전 승인 시에만 변경사용이 가능하며 원상태로 복구하여야 합니다.
4. 주차공간 (150대, 무료)

- 문의처 : [경영기획팀]  TEL. 031-350-7914 / Email. jamescho@korcham.net

 

 

 

 

상의시설 사용규칙(다운로드) (☜클릭)  

 

 

신청서 및 서약서(다운로드) (☜클릭)    

 

 

 

화성상공회의소

(우)18590 경기도 화성시 향남읍 토성로 14 (행정리)

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