상의시설 사용규칙

상의시설 사용규칙

제5편 기타규정

2005. 03. 21.  제정

2014. 03. 17.  개정

2015. 12. 07.  개정

2016. 12. 01.  개정

2016. 12. 01.  개정

2018. 12. 12.  개정

2020. 01. 01.  개정

제1조(목적) 본 규칙은 화성상공회의소(이하 “본 회의소” 라 한다) 시설의 이용조건 및 절차에 관한 기본적인 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(허가 대상) ① 시설을 사용하고자 하는 자는 본 회의소 업무수행에 지장이 없는 범위 내에서 한한다.

② 시설사용 신청 장소가 중복되는 경우, 신청시간을 가장 우선으로 하며 의원사, 회원사, 회비납부액 순으로 정할 수 있다.

③ 시설을 사용하고자 하는 자는 본 회의소 업무수행에 지장이 없는 범위 내에서 시행하며 다음 각 호에 해당하는 사항에 대해서 승낙하지 아니한다.

1. 정치성의 행사

2. 회의소 및 주변 분위기를 문란케 하는 성격의 집회

3. 외부인을 상대로 영업을 겸한 집회

4. 종교적인 행사

5. 식사 등 음식을 반입하는 집회 또는 예식, 돌잔치 등

6. 시설 이용 계약을 위반하는 자

7. 시설 대관료를 미납한 자

8. 주주총회의 경우 회비미납업체

제3조(이용계약의 성립) 시설을 이용하고자 하는 자가 이 규칙에서 정하는 바에 따라 시설 이용신청서를 제출하고 사용을 승인한 경우에 계약이 성립된다.

제4조(이용시간) ① 시설의 이용시간은 평일 및 토, 일요일까지 이용이 가능하다. 단, 이용 시간은 9시부터 오후 6시까지 이용이 가능하며 초과 시간은 할증된다.

② 공휴일은 사용이 불가하다.

제5조(시설 이용신청 및 대관료) ① 시설 이용신청은 사전에 예약가능 여부를 확인한 후, 이용 2주전 까지 시설 사용신청서를 제출한다.

5-1~

② 시설 이용신청 시, 시설 종류, 참석인원, 이용시간, 회의 또는 행사 주제, 기자재 사용을 정확히 기재하여야 한다.

③ <별표 2>에서 정한 대관료를 이용 7일 이전까지 납부하여야 사용 승인한 것으로 한다.

④ 대관료 납부 후, 일정 및 장소 변경, 예약취소 사항에 대해서는 대관료를 일체 반환하지 않는다. 단, 대관료 전액을 납부한 사용자가 이용 7일 이전에 이용취소를 통보한 경우 대관료는 환불한다.

대관 취소 요청 시, 아래와 같이 대관시설 이용 약관에 의거하여 취소료를 부과 한다.

-대관사용 7일전까지 취소 요청 시, 해당 대관료의 10% 배상

-대관사용 6일전까지 취소 요청 시, 해당 대관료의 20% 배상

-대관사용 5일전까지 취소 요청 시, 해당 대관료의 30% 배상

-대관사용 4일전까지 취소 요청 시, 해당 대관료의 40% 배상

-대관사용 3일전까지 취소 요청 시, 해당 대관료의 50% 배상

-대관사용 2일전까지 취소 요청 시, 해당 대관료의 60% 배상

-대관사용 당일 취소 통보 시, 해당 대관료의 70% 배상

⑤ 대관료 및 기타 사용료는 <별표 2>에서 정하는 바에 따른다.

제6조(책임) 사용자의 책임은 다음 각 호와 같다.

① 행사 참가자와 관련된 화재, 도난 등 제반안전관리에 전적으로 책임을 진다.

② 행사 참가자 고의 또는 과실로 인하여 임대 물건과 건물 내 시설을 훼손 또는 파괴하였거나 본회의소 및 제3자에게 신체상, 재산상 손해를 입혔을 경우 본 회의소에 즉시 통보함과 통시에 대내외적 책임을 지고 손해를 즉시 배상하여야 한다.

제7조(시설 보호) ① 사용자는 시설을 이용함에 있어 선량한 이용자로서 의무를 다하여야 한다.

② 시설 준비 및 사용 후 정리정돈은 사용자가 하며 시설 내 기자재들을 본래 위치로 정돈하여야 한다.

③ 시설 이용 중 시설 및 기자재를 훼손한 경우에는 동일제품으로 변상하여야 한다. 다만 동일제품으로 변상하기 어려운 경우 그 가액에 해당하는 현금으로 변상할 수 있다.

제8조(허가취소) 시설 사용허가 이후일지라도 다음 각항에 해당할 때에는 시설 사용허가를 취소한다.

① 공동복리 및 공공질서를 해칠 우려가 있을 경우

② 시설 또는 설비를 훼손할 우려가 있을 경우

③ 상행위를 목적으로 하는 경우

④ 기타 본 규칙을 위반하거나 회장이 부당하다고 인정할 때

제9조(분쟁) 이 규칙의 각 조항에 의문, 쟁의 또는 명시되지 못함으로 인하여 발생하는 분쟁은 당사자 간의 협의로서 해결하도록 한다.

제10조(수당) 근무시간 외, 휴일의 시설 대관이 있을 경우 출근한 근로자에게 별도의 관리 수당을 지급한다. 수당은 시설 대관료에 별도로 청구하여 지급한다.

부    칙

이 규칙은 2005년 3월 21일부터 시행한다.

부    칙

이 규칙은 2014년 3월 17일부터 시행한다.

부    칙

이 규칙은 2015년 12월 7일부터 시행한다.

부    칙

이 규칙은 2016년 12월 1일부터 시행한다.

부    칙

이 규칙은 2018년 12월 12일부터 시행한다.

부    칙 (2020. 1. 1)

이 규칙은 2020년 1월 1일부터 시행한다.

<별표 1>

시설 현황

층별	시설명	규모 및 형태	수용인원	현수막 (mm)	비고 (위치, 부착방법)
4층	컨벤션홀	215평, ‘O’형 테이블	208명	7400*800	전면, 자석
4층	교육장	18평, ‘ㅁ’형 테이블	24명	4500*600	측면, 압정
3층	세미나홀	60평, ‘U’형 테이블	52명	6000*600	전면, 자석
3층	회의실	17평, ‘0’형 테이블	20명	5000*700	전면, 압정
2층	교육장	36평, ‘ㅁ’형 테이블	68명	7000*700	측면, 자석

대관 절차

※ 이용 2주 전까지 접수된 신청서를 기준으로 대관 가능

구분	절차
이용방법	1. 전화 및 방문을 통한 일정 상담 및 협의(날짜, 장소 등) 2. 신청서류[①신청서, ②서약서, ③사업자등록증 스캔본(ex.pdf)] 이메일 제출 3. 심사 및 승인 완료 → 견적서 송부 4. 대관료 입금(입금 시, 예약 확정) 5. 시설 사용(사용 후, 정리) 6. 세금계산서 영수 발행
이용절차	1. 반드시 전화 및 방문을 통한 일정 상담 협의 후, 신청서를 송부 2. 시설 사용 전 대관료를 납부 하며, 사용 후 세금계산서를 영수 발행 3. 테이블 의자 장비 등의 기자재는 기존 배치상태로 사용[단, 사전 승인 시 변경사용이 가능하며, 원상태로 복구(청소 내용 동일)] 4. 주차는 150대 수용 가능(무료, 타 행사 및 교육이 겹치는 경우 확인 필요)

<별표 2>

대  관  료

(VAT별도)

※ 시설의 책상, 의자 등은 기본 설치되어 있으며, 상기와 같이 기자재 中 노트북 이용은 유료(이용자가 직접 설치)이고, 빔 프로젝터, 마이크, 화이트보드 등의 기자재 이용은 무료이다. (단, 신청서에 사전에 기입하여야 제공)

층별	시설명	기본 사용시간	기본 사용료	근무시간 (9시~18시) 外 기본 사용료	추가 사용료	비고
4층	컨벤션홀	1회/ 2시간	360,000원	420,000원	1시간 추가: 기본 사용료의 50% (근무시간 별 기본사용료 상이)	1시간 초과: 기본 사용료의 60% 부과 (사전 승인 없이 연장 사용 시)
4층	교육장		120,000원	160,000원
3층	세미나홀		300,000원	360,000원
3층	회의실		100,000원	130,000원
2층	교육장		160,000원	200,000원
기자재(노트북)		1회/ 1일	10,000원			4층 교육장
						3층 회의실
						2층 교육장
기타 사항	- 준비 및 정리 시간을 포함한 사용시간을 적용(최소 사용시간 2시간) - 1시간 초과 시, 기본 사용료의 50%를 가산 - 일반사용 시간은 09:00 ~ 18:00까지이며 초과사용 시간은 할증 금액 적용 - 회원사 50%, 유관기관 & 입주기관 30% 할인금액 적용 - 토요일, 일요일 50% 할증금액 적용 - 평일 근무시간 외 토요일, 일요일, 공휴일은 야간·휴일 관리비 10만원 추가 - 냉난방기 사용료 : 1시간 사용금액(기본 사용료 1/2 금액)의 10% - 4층 교육장, 3층 회의실, 2층 교육장의 경우, 프로젝터 사용 시 노트북 필요 - 4층 컨벤션홀, 3층 세미나홀의 경우, 전자교탁 사용 가능 - 마이크 사용 시, ‘AA 건전지’를 사용자가 구비하여 이용 가능 - 교육 및 행사 관련 대관 준비 및 종료는 사용자가 직접 실행(물품 및 기자재 정리정돈) - 주차는 150대 수용 가능(타 행사 및 교육이 겹치는 경우, 해당일 확인 필요) - 인원이 100명 이상인 경우, 외부로 보내는 공문에 주차 혼잡이라는 내용 표기와 주차 지원 인력을 1명 이상 배치

<별표 3>

상의시설 사용 신청서

사 용 일 시	20 . . .		사 용 시 간	09:00 ~ 18:00[9h] (준비 및 정리 시간 포함)
사 용 시 설			참 석 인 원	명
행 사 내 용
담 당 자			부서 및 직위
E-mail			TEL
			H.P
기자재대여	노트북컴퓨터 ( 유료 )	빔 프로젝터 ( )	마이크 ( )	화이트보드 ( )	기타 ( )
대 관 료	※ 공란으로 제출 원 (VAT포함)

년    월    일

사  용  기  관 :

사업자등록번호 :

주          소 :

신    청    인 :                         (인)

화 성 상 공 회 의 소  회 장  귀 중

<별표 4>

서   약   서

기 관 명 :

주    소 :

직    위 :                            성    명 :

1. 귀소 시설 사용에 있어 다음의 사항을 준수할 것이며 만약 위반 시에는 그 사용을 취소하여도 하등의 이의를 제기하지 않겠습니다.

가. 귀소의 사용 지시에 따르겠습니다.

나. 시설 사용목적에 위배하지 않겠습니다.

다. 사용 중 정숙과 질서를 지키겠습니다.

라. 사용 중 사고예방에 만전을 다하겠습니다.

2. 귀소 업무수행에 지장이 없는 범위 내에서 시설을 사용하며, 다음의 경우 사전 승인되었다 하더라도 승낙하지 받지 아니하거나 퇴거조치에 따르겠습니다.

가. 정치성의 행사

나. 회의소 및 주변 분위기를 문란케 하는 성격의 집회

다. 외부인을 상대로 영업을 겸한 집회

라. 종교적인 행사

마. 식사 등 음식을 반입하는 집회 또는 예식, 돌잔치 등

바. 시설 이용 계약을 위반하는 자

사. 시설 대관료를 미납한 자

아. 주주총회의 경우 회비미납업체

3. 사용 중 귀소와 그 주위 건물을 손상하거나 또는 비품 및 기물 등을 파손, 분실하였을 경우에는 즉시 보상하겠습니다.

4. 사용 후 집기정리 및 청소문제 전반을 책임지며, 불이행 시에는 사용 일주일 이내 위탁처리 비용을 배상하겠습니다.

년    월    일

신  청  인 :                   (인)

화 성 상 공 회 의 소  회 장  귀 중

<별표 5>

사용(허가, 불허가)통지서

귀하

년      월       일

화성상공회의소 회장

귀하가 신청한 당소 시설 사용을 다음과 같이 (허가, 불허가) 하기에 통지합니다.

사 용 일
사 용 시 간
사 용 목 적
사용불허가사유